岗位职责:
1、会议会务(各类内部及外部会议的筹备策划、场地选择预定、会场布置、订制会议服务、会议组织等);
2、活动策划(根据主题要求进行活动策划、整体安排);
3、商务洽谈(背景调查收集、资料准备、方案编制、参加洽谈、商务活动安排等);
4、文案记录(编制各类文案、会议记录纪要等);
5、制度编汇(起草修订行政类制度、汇编分公司制度等);
6、报告(编写分公司周、月、季度、半年及年度报告、总结,专项报告等);
7、办公室综合事务(办公室规划安排、设施设备装配、宣传材料、媒体报道等)。
任职资格:
1、统招本科及以上学历,商务英语、工商管理、行政文秘类等相关专业毕业,英语专业八级(非英语专业要求英语六级);
2、有扎实的文字编辑能力、策划能力,两年以上商务外事活动经验/行政岗位经验/文秘助理经验优先考虑;
3、良好的沟通协调能力,良好的服务及合作精神,能合理安排各项工作任务;
4、熟悉OFFICE办公软件操作,统筹能力强,条理清晰,逻辑性强;
5、细心、敬业,工作作风严谨,有强烈的责任感及敬业精神。
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